転職ノウハウ

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自己分析方法

転職を考え始めてからの出発点は自己分析から。「どんな仕事に向いているのか?」「自分の武器となるスキルとは?」まずは自身の過去・経験を振り返りながら、強み・弱みを分析しましょう。

転職をしたい理由をハッキリさせる。

転職を考え始めるキッカケは人それぞれです。

「給与アップをしたい」「もっとスキルを生かせる仕事で働きたい」「転勤を言い渡されたけれど、親の介護があり転勤できない」「落ち着いている環境で長く働きたい」

「転職をしたい!」その気持ちだけでなく、「何故、転職を考えるに至ったか?」その転職活動の基本となる理由や動機をハッキリしておくことで、今後の応募企業の選定や企業との面接で役立ちます。

キャリアを可視化する。

これまでの経験やキャリアの棚卸しを、紙に書き出し可視化してみましょう。まずは箇条書きでもかまいません。
可視化することにより、整理することができます。職務経歴書つくりにも役立ちます。
  • 今まで関わったすべての仕事
  • どのような仕事を通じて、どのようなスキルがついたのか。
  • 身につけたスキルで、どのような実績(成果)を残せたか。その数値は?
  • スキルを生かして何をしたいのか(目標など)
  • どんな転職をしたいのか、どう働きたいのか
  • 工夫、改善、乗り越えた困難などエピソード
など、まずは思いつくまま書き出しましょう。

転職の希望条件をまとめてみる。

キャリアの棚卸の書き出しと同じように希望条件も書き出してみるとよいでしょう。
  • 仕事内容
  • 勤務地
  • 給与や待遇
  • 企業規模
など様々な条件がありますが、すべての条件が揃う求人も限られてしまいます。自身の希望条件の優先順位も併せて考えておきましょう。

第三者に相談してみる。

一人きりで自己分析をすると息詰まることも。そこで信頼できる第三者に相談してみるのも1つの方法です。
  • 転職に成功した知人
  • 転職サービスを提供しているキャリアコンサルタント
に相談するのもいいでしょう。意外な気付きを得ることがあります。また第三者に話すことで、自身の頭の中が整理されるメリットも。
弊社でも転職相談を無料で受け付けています。お気軽にご相談ください。
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転職ツールの選び方

転職市場には膨大な情報があります。沢山あるツールを使いこなし、効率的に情報収集をしてみましょう。

転職情報収集に有効なツール

  • 転職サイト
  • 人材紹介会社
  • 転職フェア
  • ハローワーク
  • 転職情報誌
  • 新聞
  • 人脈(友人・知人など)

業界研究

転職情報を収集するにあたり、業界情報も外せないところ。以下のツールを駆使して、自分なりに業界研究・分析をしてみましょう。同業界以外でも興味を覚えたりする異業界があるかもしれません。

  • 会社四季報
  • 業界誌、業界新聞
  • 就職用の業界研究本
  • ポータルサイトのファイナンス情報
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求人情報の選び方

自己分析や希望条件と優先順位が明確になったら、次は求人探しです。
  • 希望する仕事か?
  • スキルを生かすことのできる内容か?
  • 給与、待遇はどうか?
など自身の希望条件がクリアになるポイントを注意しながら探してみましょう。

候補になりうる求人情報を探し出したら

  • 企業情報(沿革、経営方針、企業理念、社長からのメッセージ)、プレスリリース、上場していればIR情報など、ホームページで入手可能な情報を熟読しましょう。
  • 仕事内容の詳細や、応募条件、待遇などをチェック。不明な点があればリストアップし、面接時に質問できるようにしておきましょう。
  • 会社情報や求人情報を詳しく知った上で「この会社で働いている自分」や「キャリアアップができそうか?」をイメージしてみるのも良いでしょう。
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履歴書の書き方・作り方

履歴書、職務経歴書などの応募書類は、転職活動を左右する重大な書類です。応募先企業で「ぜひ、面接をしたい」そう意識させる書類作りをしましょう。その中で履歴書は、自分の学歴や職歴など基本的な情報を扱う書類です。正確な記述を心がけましょう。

記入上の注意
  • 学校名、会社名は正式名称を使いましょう。また「(株)」「(有)」と略さず「株式会社」「有限会社」を使います。
  • 写真は必ず証明写真を利用しましょう。スナップ写真の利用はNGです。
  • 作り終えたら、誤字脱字を確認しましょう。
  • 提出する際には、提出日の記入を忘れずに。また、古い履歴書の使い回しは印象が悪くなります。常に最新の日付で提出するように心がけましょう。
  • 「市販の履歴書」を利用する場合、文字が上手・下手は関係なく丁寧に書くのがポイントです。また、修正液の使用は応募企業に印象を悪くします。書き損じてしまったら、面倒でも新しい用紙で書き直しましょう。
  • 郵送で応募する場合は「添え状」も一緒に送りましょう。
  • パソコンやインターネットが普及した昨今、ワード・エクセルで作成した書類提出が可能な企業も増えてきました。市販の履歴書と併用して作成・準備しておきましょう。また、PCの突然の故障もありえます。万が一に備えてバックアップもお忘れなく。バックアップにはUSBなどが便利です。
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職務経歴書の書き方

職務経歴書は自分が培ってきた知識・経験・スキル・ノウハウをアピールする書類です。せっかくの経験やスキルが、書類の作り方次第で台無しにならないようにしましょう。また、外資系企業では英文レズメの提出を求められるケースもあります。外資系企業への転職も視野に入れている場合は、英文レズメも併せて作成しましょう。

記入上の注意

サイズ

尚、サイズはA4が主流で、1~2枚にまとめるようにしましょう。

レイアウト

読み手である採用担当者を意識した読みやすいレイアウトを心掛けましょう。
現在は、職務経歴書の雛型やフォーマットが本やWEBなどから手に入りやすくなっています。それらを利用するのも1つの方法です。

書き方

具体性、客観性を意識した文面を作りましょう。自己分析で棚卸をしたキャリアを参考に、応募企業や応募職種に合わせて「何が得意で応募職種に生かせるのか」「身につけたスキルや実績」などを編集するようにしましょう。
「顧客からの評価の声や実績」や「社内での評価」なども客観的な情報を記入することで、経験年数が少ない方にはアピール材料になりうることもあります。

<営業職やMR職>

担当した顧客やエリア、領域(担当エリア、大学病院、開業医、オンコロジー領域、肝疾患領域etc)や、各年度の実績などを箇条書きにするとよいでしょう。また社内表彰などの実績があれば、そちらも忘れずに記入しましょう。

<臨床開発モニター職>

担当したフェーズ、期間、担当施設数、具体的な担当職務をわかりやすく記入しましょう。またリーダー職やマネージャー職の経験があれば、マネジメントしたチームの人数なども併せて記入するようにしましょう。

資格欄

履歴書にも資格欄はありますが、職務経歴書にも資格欄を作成し記入しましょう。とくにMR認定資格、普通自動車免許、薬剤師、医師、臨床検査技師など医薬品・医療機器業界での転職に必要な資格を保有している場合は忘れずに記入しましょう。
またTOEICなどの英語力も併せて記入しましょう。

弊社では履歴書や職務経歴書などの書類作成のサポートを無料で行っています。
「魅力的な書類とは?」「職務経歴書の書き方はこれで良いのか?」「応募する企業へは、こんなアピールで大丈夫か?」といったご質問にも対応しています。お気軽にお問い合わせください。

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面接のポイント

面接のポイントは、自分をアピールする場です。また応募先の社風や仕事の進め方などを聞ける、絶好のチャンスです。また直属の上司や仲間となる人たちと「一緒に働いていけるか?」と判断する場にもなります。

企業情報

訪問前に、再度応募先の情報に目を通しておくことをオススメします。

応募書類

面接官は提出した書類を元に面接をします。自己PRや要約など応募先によって書き換えている場合は、面接前に応募書類に目を通しておきましょう。面接時に役立ちます。

面接会場へ

  • 面接会場には面接時間よりも10分前に到着するように心がけましょう。特に初めて行くエリアであれば、道に迷う、公共機関の遅れなどが考えられます。また徒歩5分と書かれていても、7~10分場合もあるかもしれません。
  • 公共機関の遅延などで遅れる場合には、必ず企業に連絡を入れるようにしましょう。そのためにも連絡先をメモしておくとよいでしょう。また当社のような転職サポート会社を使っている場合、そちらへも連絡しておきましょう。
  • 平日夜間、土曜日、日曜日の面接の場合、企業が入居しているビルのセキュリティのため、正面玄関が施錠されているケースも考えられます。その場合、企業からは指示があるはずですが、事前に入館方法を確認しておきましょう。また面接当日も担当者の連絡先のメモを控えておきましょう。

第一印象

心理学者の研究によると、第一印象は約6秒で決まるそうです。
  • 髪型は整っているか?
  • スーツや靴にシワや汚れはないか?
  • 派手な服装になっていないか?
  • 女性の場合、化粧は濃くなっていないか?
面接前はトイレで確認してみましょう。

携帯電話

意外と忘れやすいのが携帯電話の電源。面接中に着信音やマナモードが鳴らないよう電源を切ってしまいましょう。

受付で

受付から部屋へ案内されるところから面接が始まっています。受付で対応してくれた方にも明るい笑顔で挨拶しましょう。

質問

どの企業でも聞かれることが多いのが、
  • 自己紹介や自己PR
  • 転職(退職)の理由
  • 応募理由
といった質問です。自身の言葉で答えられるように、あらかじめシュミレーションしておきましょう。また「過去の成功体験」や「どのように困難を乗り越えたのか?」など、具体的な事例やエピソードを話せるように整理しておくと、面接時に役立ちます。

また注意しておきたいのが
  • 結末から伝える論理性のある話し方
  • エピソードを交えた具体的な内容
  • 簡潔にまとまっており、長すぎず短すぎずの話の長さ
などのコミュニケーション力です。

弊社では面接対策や模擬面接を無料で提供しています。「これでいいのかな?」と疑問や不安のある方、お悩み中の方は、お気軽にご相談ください。
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